Module "Comptes-clients"

Le module Comptes-clients permet d’accéder rapidement à des informations précises de clients permettant un suivi efficace des comptes-clients et par conséquent, une amélioration du fonds de roulement, une réduction du cycle de paiements et une réduction possible des frais bancaires ou marge de crédit.

Le module Comptes-clients peut être intégré aux modules Facturation, Grand livre et Statistiques de ventes de façon à assurer l’intégrité de toutes les informations contenues dans le système.  Les fonctions suivantes sont incorporées au module Comptes-clients.

• Codes de client jusqu’à 8 caractères
• Capacité illimitée de «livrer à»
• Escomptes par client
• Langue de correspondance
• Échéances des entrées de fonds par date due
• Impression des états de comptes selon un format déterminé par l’usager
• Construction automatique des journaux de ventes et de recettes
• Maximum de crédit utilisé
• Nombre de paiements passés dus
• Âge des comptes sommaire ou détaillé
• Rapports définis par l’usager
• Deux clés d’accès aux clients (code client, code Alphanumérique–10 caract.)
• Termes de paiement
• Limite de crédit
• «Open item» ou «solde reporté»
• Affichage détaillé de chaque compte
• Cinq définitions des périodes d’âge des comptes définies par l’utilisateur
• Facturation libre et sans inventaire
• Date du dernier chèque NSF
• Date due par facture
• Prix spéciaux par client
• Pointer une facture spécifique et en demander le détail à l’état de compte
• Détruire des transactions CAR
• 10 contacts pour chacun de vos clients
• Pointer le client avec solde et taper « A » pour visualiser l’âge des comptes clients
• Le nombre de jours dus s’affiche dans la colonne de droite
• Numéro de téléphone du client sur le relevé de compte
• Imprimer la liste de l’âge des Comptes-Clients en ordre de « Vendeur » ou « Clé Alpha »
• 3 types de Suspension de crédit des clients
• Recherche par numéro de dépôt et/ou de référence
• Clé de recherche
• Commentaires clients

Affichage des Clients par Vendeurs
Appliquer un paiement DE Facture A Facture
(I)mprimer une facture à partir de l’état de compte client
visualiser le détail d’une note de crédit.
Imprimer les états de comptes clients selon la date due de la facture.
Modifier la date et la date due de la facture

Le module Comptes-clients de C.P.U. tient automatiquement à jour les comptes d’un client permettant ainsi à l’usager de consacrer plus de temps à la perception des comptes plutôt qu’au travail clérical.

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