Module "EDI - Échange de données informatiques"
Le module EDI permet l’échange informatisé de données structurées, d’ordinateur à ordinateur (ou d'application à application) concernant des transactions en utilisant des réseaux et des formats normalisés. Les informations issues de ce module transitent par l’intermédiaire de réseaux vers le système informatique du partenaire pour y être intégrées automatiquement.
Les documents échangés sont de différentes natures : bons de commandes, factures, avis de livraison, récépissés de transport, versements bancaires, etc...
L’automatisation des traitements des documents procure des avantages économiques et concurrentiels qui intéressent l’ensemble des activités économiques :
- La rapidité des échanges électroniques permet des gains de productivité en participant à la mise en place du « juste-à-temps » et des gains économiques grâce à la réduction des délais de livraison et du stock.
- La qualité des traitements est accrue par la quasi élimination du risque d’erreur de saisie.
- La relation client/fournisseur est enrichie par la fréquence et le raccourcissement des délais de réponse.
- Les paiements sont facilités et accélérés.
- La fiabilité des messages est accrue par différents contrôles : intégrité, traçabilité des messages et authentification des partenaires.
- L’innovation est également facilitée par la rapidité et la fréquence des échanges qui créée un partenariat efficace et se rapproche de l’esprit de filière.
Voici les fonctions de ce module :
- Permet de recevoir les commandes clients
- Permet de retourner la facture par le même mode de transmission
- Permet de transmettre à vos clients leurs prix spéciaux
- Permet de faire la relation automatique entre vos codes produits et les codes produits de vos clients
- Avis de livraison, de réception, d’expédition
- Maintenance des clients EDI
- Identification des magasins EDI
- Info additionnelles produits EDI
- Paiement fournisseur
- Transfert de paie employé
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