Module Travaux en cours

Le module Travaux en cours est utilisé par les gestionnaires pour contrôler les coûts associés à un ou plusieurs projets.  Il peut être intégré aux modules Comptes-fournisseurs, Comptes-clients, Paie, Inventaire et Commandes-fournisseurs.  Les coûts et la facturation sont versés au dossier du projet approprié de façon à permettre un compte-rendu précis de l’état de chaque projet.

Ce contrôle sur les coûts est réalisé par l’entremise de diverses fonctions qui permettent, soit de consulter à l’écran toutes les informations pertinentes à un projet, soit d’imprimer divers rapports qui faciliteront l’analyse périodique du projet.  Les fonctions suivantes sont incorporées dans ce module :

• Jusqu’à neuf (9) types de coût
  
• Regroupement des projets par secteur d’activité
  
• Catalogue standard de phases
  
• Coûts et secteurs cumulés par secteur d’activité
  
• Facturation par projet ou par phase, dans la période courante, pour l’année et  pour le total du projet
  
• Coûts cumulés pour la période courante, l’année et le total du projet
  
• Possibilité de conserver toutes les informations pertinentes des comptes inactifs
  
• Affichage intégré donnant accès :
  
  • aux informations générales
    
  • aux statistiques sur les phases et composantes
    
  • aux transactions
• Entrée de transactions manuelles
  
• Historique complet des transactions
  
• Catalogue standard de composantes
  
• Soumission initiale et révisée
  
• Budget annuel, budget total, budget révisé
  
• Rapport de pré-facturation
• Rapport sur les coûts (sommaire et détaillé)
• % du budget et des volumes utilisés
• Maintenance des projets (F6, F5, F2…)
• Copier un projet (F6, F5, F2…)
• Entrée des transactions Bar Code
• Impression de l’Historique des transactions (Format 8 ½ de large, CSV, Ajout tris…)
• Marge de profit estimée et réelle
  
• Rapport définis par l’usager
  
• Extraction des transactions en utilisant de multiples critères (ex. date)

Les informations relatives à un projet sont utilisées pour permettre au gestionnaire d’identifier rapidement les variances entre les coûts réels et les budgets de façon à pouvoir réagir immédiatement aux situations anormales.  De plus, ce dernier peut facilement cumuler les coûts réellement encourus durant la période de façon à facturer en fonction des dépenses réelles, évitant ainsi la sous-facturation.

L’intégration de ce module aux autres modules de C.P.U. permet la supervision d’un projet spécifique avec un minimum d’efforts tout en fournissant au gestionnaire toutes les informations requises pour le contrôle des coûts.

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