Module "Commandes-fournisseurs"

Le module Commandes-fournisseurs est un outil permettant la gestion économique et efficace des achats de stocks.  Dans cette optique, le module utilise les informations consignées au dossier du produit (inventaire), au dossier du fournisseur (comptes-fournisseurs), ainsi que les données historiques sur l’évolution des stocks.

Ce module permet de simplifier le processus de prise de décision et de minimiser le travail requis pour l’émission d’une commande, la réception des stocks et la vérification de la facture du fournisseur.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

• Création de bon de commande partiel à partir d’un bon de commande principal
• Création de bon de commande consignation à partir des factures clients
• Création de bon de commande consignation globale à partir de B/C consignation
• Magasin à consignation
• Magasin à vente directe
• Création Commande Client
• Taux d’ajustement de réception par magasin et/ou par produit
• Coût du transport distribué sur chacun des produits
• Conservation des B/O au besoin
• Traitement des rabais, de la réserve de transport
• Impression des bons de transport
• Utilisation de bons de commande de travail
• Création d’un bon de commande à partir d’un bon de commande de travail
• Commandes en monnaies étrangères
• Définition de prix spéciaux par fournisseur, par produit ou groupe de produits
• Réception des items non commandés
• Possibilité d’inclure des frais additionnels
• Registre sommaire ou détaillé des bons de livraison
• Registre sommaire ou détaillé des bons de commande (de travail ou définitifs)
• Insertion de commentaires dans le bon de commande ou de livraison
• Mise à jour immédiate dans l’inventaire de la quantité en commande
• Liste des items suggérés à commander
• Suggestion instantanée de commandes
• Réception d’ensembles (kits)
• Réception globale ou unitaire des stocks
• Impression des bons de commande selon le format déterminé par l’usager
• Réception d’items identifiés par des numéros de série
• Plusieurs réceptions de stock pour un même bon de commande
• Production de factures pro-forma pour fins de vérification des factures de
• Fournisseurs
• Taux de conversion
• Formules d'importation par produit et par fournisseur
• Code de produit spécifique à chacun des fournisseurs
• Coût canadien approprié dans le FIFO.
• Création de Bons de Commandes Travail Automatique à partir de commande client
• Impression d’une preuve de réception de marchandise pour chaque bons de livraison fournisseur
• Calcul de la date anticipée de réception de la marchandises
• Génère des bons de commandes de travail par le biais d’une facturation partielle
• Maintenance des taux de conversion
• Maintenance des formules d’importation
• Maintenance des items fournisseurs
• Maintenance de la codification des prix
• Mise à jour des items fournisseurs
• Création des Bons de Commandes Travail Automatique (Plusieurs ajouts + vs 211-221…)
• Suivis Commandes clients vs Fournisseurs (Pour faciliter les achats…)
• Entrée des bons de livraisons
• Registre des bons de livraison

Le module Commandes-fournisseurs peut produire automatiquement un brouillon de bon de commande (en utilisant les données courantes en inventaire et l’historique des ventes en inventaire), le convertir en bon de commande définitif, contrôler la réception de marchandise à partir des bons de commande existants et non-existant, faire le suivi du carnet de ventes du fournisseur, comparer les bons de commande aux bons de livraison et produire une facture pro-forma pour vérification de la facture du fournisseur.

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