Module "Facturation"

Le module Facturation permet de générer les appels d’offres, soumissions, commandes de clients et factures.  Les appels d’offres et les soumissions peuvent par la suite être convertis en commandes et les commandes converties en factures.  Lors de l’entrée d’une facture, les comptes-clients et l’inventaire sont mis à jour immédiatement ; lors de l’entrée d’une commande, la quantité commandée est automatiquement réservée dans l’inventaire.

Général

• Intégration complète aux modules Grand livre, Comptes-clients, Inventaire, Formulaires intelligents
• Facturation en monnaie étrangère
• 999 lignes de détail par document
• Format de date  (JJ/MM/AAAA), (AAAA/MM/JJ), (MM/JJ/AAAA)
• Numérotation automatique ou manuelle
• Facturation inter-entrepôt avec gestion des numéros de série
• Facturation de plusieurs commandes dans une seule facture
• Création de nouveau document à partir de document existant
• Gestion des placements (Booking)

Facturation

• « MarkUp » ou « MarkDown » à l’écran sur chaque ligne de détail
• Gestion des ventes directes du moulin
• Magasins à consignation
• Calcul automatique des frais de manutention
• Calcul automatique d’escompte alloué
• Calcul automatique de réserve de transport
• Maintenance des rabais clients, réserves vendeurs, promos clients…
• Bon de Cueillette – Bon de Livraison – Feuille de route – Facture
• Création de PO à même la commande Client + PO transport pour distribuer les coûts sur chacun des produits
• Champs EDI
• A titre de contrôles additionnels, conserve tous les records détruits
• Création des clients inexistants
• Prix spéciaux par client, par ligne, par produit ou groupe de produits
• Préparation des prix spéciaux par client, par ligne, par produit ou groupe de produits et ce pour une date précise
• Calcul automatique de prix basé sur le volume des ventes
• Affichage dynamique des statistiques de vente du client par ligne de détail
• Affichage dynamique des commentaires produit par ligne de détail
• Gestion des marges minimales par ligne de produit
• Gestion des contreperformances
• Vérification automatique du crédit disponible
• Vérification de l’état des stocks
• Facturation de produits standard
• Facturation de produits non-stock
• Facturation d’ensembles (kits) avec impression ou non du détail de l’ensemble
• Facturation de produits de location (ex : location d’outils = cumulatif de temps)
• Facturation d’items identifiés par des numéros de série
• Facturation d’items identifiés par des numéros de lots
• Distribution automatique des lots
• Facturation d’une ou plusieurs commandes à la fois
• Facturation par département
• Facturation avec gestion des «cores»
• Exemption automatique des taxes par client et par produit
• Gestion des taxes par produit et ou service
• Regroupement des produits identiques sur le même document
• Gestion des prix modifiés
• Création des produits inexistants
• Protection des commandes par vendeur/client
• Entrée des frais additionnels (ex. transport)
• Création automatique des BO
• Création automatique des commandes d’achats travail basée sur les BO

Impression

• Deux Formats d’impressions par documents, factures, commandes, soumissions, billet de livraison ou commande
• 127 champs disponibles par formats
• Impression de reçu de caisse
• Trie des documents par localisation pour maximiser la cueillette
• Trie des documents par numéro de produit
• Impression des factures en lot ou directement
• Impression des documents soit sur papier ou par télécopieur ou par courriel ou une combinaison
• 10 contacts possible par client pour l’envoi des documents avec chacun leur méthode de transmission
• Transfert de l’information à d’autres application tel EDI, logiciel de transport : Purolator, Scancode …)
• Impression des étiquettes de livraison (Nombres de boite, nombres d’étiquettes par boite avec ou sans Code à barre)
• Impression des documents selon la langue du client (Formulaire et contenu)

Gestion et rapports

• Gestion des statistiques de ventes par client facturé ou par client livré
• Gestion des commissions par Marge de profit, total de la facture, % de profit par produit, % de commission par facture
• Gestion des modes de paiement
• Gestion ultra rapide des prix spéciaux par client, par ligne, par produit ou groupe de produits
• Carnet de vente par client ou par produit
• Impression du registre des factures (courantes/historique), commandes, soumission
• Affichage détaillé en mode tree-view du registre des factures, commandes, soumission
• Registre des commandes à livré trié par produit, par client, par client livré, date d’expédition
• Rapport de l’itinéraire de livraison
• Générateur de rapport puissant (possibilité de 999 différents rapports de facturation) autre que ceux du système
• Extraction des données vers des fichiers CSV

Le module Facturation automatise complètement le cycle des ventes.  Son intégration au module Comptes-clients, par exemple, les vérifications de crédit, et son intégration au module Statistiques de ventes fournit un contrôle suivi du volume d’affaires du client.

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