Module "Gestion de temps"

Le module Gestion de temps a été conçu spécifiquement pour les professionnels dont la facturation est basée sur le temps investi sur un dossier et/ou sur des taux fixes en fonction de la nature de la tâche.  Sa grande flexibilité lui permet de s’adapter à une gamme variée de situations.

À cause de son intégration au module Comptes-clients, l’usager peut minimiser le travail quotidien requis pour la tenue des informations de facturation.

On y retrouve les fonctions suivantes :

• Définition des tâches par dossier / client
• Entrée des feuilles de temps et d’ajustements par client / dossier
• Capacité de préciser la tâche effectuée à l’aide de commentaires
  
• Rapports détaillés ou sommaires sur l’âge des travaux en cours
  
• Rapports de pré-facturation pouvant servir d’annexe à une facture réelle
  
• Définition des tâches par employé(e), avec taux de facturation par tâche / employé(e)
  
• Plusieurs dossiers pour un même client
  
• Définition d’un catalogue standard de tâches
  
• Rapports de facturation par client et par dossier en dollars ou en heures
  
• Rapports sur les travaux effectués par les employés(es), en dollars ou en heures, sommaires ou détaillés
  
• Cumulatifs par employé(e), par tâche, en dollars / heures

Le système Gestion de temps est basé sur quatre types d’informations : les clients, les dossiers de chaque client, l’ensemble des tâches effectuées par l’entreprise et les employés(es) qui effectuent ces tâches.  Les interrelations entre ces catégories d’information permettent d’établir une structure qui identifie avec précision l’activité en cours pour chacun des dossiers afin de permettre une facturation à l’image des efforts réels comptabilisés au dossier.

Les divers rapports fournis par ce module constituent un outil essentiel pour le gestionnaire dans le suivi de la facturation et dans le contrôle des ressources humaines et matérielles.

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