Module "Comptes-clients"

Le module Comptes-clients permet d’accéder rapidement à des informations précises de clients permettant un suivi efficace des comptes-clients et par conséquent, une amélioration du fonds de roulement, une réduction du cycle de paiements et une réduction possible des frais bancaires ou marge de crédit.

Le module Comptes-clients peut être intégré aux modules Facturation, Grand livre et Statistiques de ventes de façon à assurer l’intégrité de toutes les informations contenues dans le système.  Les fonctions suivantes sont incorporées au module Comptes-clients.

• Termes spécifiques pour ventes directes du moulin
• Impression sur disque de l’âge des comptes clients
• Codes de client jusqu’à 8 caractères
• Capacité illimitée de «livrer à»
• Escomptes par client
• Langue de correspondance
• Échéances des entrées de fonds par date due
• Impression des états de comptes selon un format déterminé par l’usager
• Construction automatique des journaux de ventes et de recettes
• Maximum de crédit utilisé
• Nombre de paiements passés dus
• Âge des comptes sommaire ou détaillé
• Rapports définis par l’usager
• Deux clés d’accès aux clients (code client, code Alphanumérique–10 caract.)
• Termes de paiement
• Limite de crédit
• «Open item» ou «solde reporté»
• Affichage détaillé de chaque compte
• Cinq définitions des périodes d’âge des comptes définies par l’utilisateur
• Facturation libre et sans inventaire
• Date du dernier chèque NSF
• Date due par facture
• Prix spéciaux par client
• Pointer une facture spécifique et en demander le détail à l’état de compte
• Détruire des transactions CAR
• 10 contacts pour chacun de vos clients
• Pointer le client avec solde et taper « A » pour visualiser l’âge des comptes clients
• Le nombre de jours dus s’affiche dans la colonne de droite
• Numéro de téléphone du client sur le relevé de compte
• Imprimer la liste de l’âge des Comptes-Clients en ordre de « Vendeur » ou « Clé Alpha »
• 3 types de Suspension de crédit des clients
• Recherche par numéro de dépôt et/ou de référence
• Clé de recherche
• Commentaires clients

• Affichage des Clients par Vendeurs
  
• Appliquer un paiement DE Facture A Facture
  
• (I)mprimer une facture à partir de l’état de compte client
  
• visualiser le détail d’une note de crédit.
  
• Imprimer les états de comptes clients selon la date due de la facture.
  
• Modifier la date et la date due de la facture

Le module Comptes-clients tient automatiquement à jour les comptes d’un client permettant ainsi à l’usager de consacrer plus de temps à la perception des comptes plutôt qu’au travail clérical.

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