Module "Comptes-fournisseurs"
Les objectifs du module Comptes-fournisseurs sont de permettre un contrôle simple et efficace des comptes-fournisseurs et par conséquent, une meilleure gestion du fonds de roulement en régularisant les déboursés en fonction des termes de paiement établis avec les fournisseurs. En maintenant le détail complet des comptes-fournisseurs, ce module facilite la réconciliation des comptes avec les états de comptes des fournisseurs.
Ce module est intégré aux modules Grand livre et Commandes-fournisseurs de façon à assurer l’intégrité de toutes les informations contenues dans le système. Les fonctions suivantes sont incorporées au module Comptes-fournisseurs :
- Termes de paiements
- Impression sur disque de l’âge des comptes fournisseurs
- Langue du fournisseur
- Champs protégés à la lecture selon sécurité et responsabilité de l’usager
- Code de fournisseurs jusqu’à 8 caractères
- «Open item» ou «solde reporté»
- Cinq définitions des périodes d’âge des comptes définies par l’usager
- Construction automatique des journaux des achats et des déboursés
- Possibilité d’entrer des chèques manuellement
- Affichage détaillé de chaque compte
- Possibilité d’émettre des chèques non reliés à des fournisseurs réguliers
- Âge des comptes détaillé ou sommaire
- Déboursés multiples pour une même facture
- Deux clés d’accès aux fournisseurs
- Limite de crédit
- Termes de paiement
- Escomptes par fournisseur
- Impression des chèques selon un format défini par l’usager
- Possibilité d’émettre des chèques postdatés
- Rapports définis par l’usager
- Entrée des déboursés sans impression de chèque
- Modifiez une séquence manuellement pour ajouter un montant d'escompte
- Transferts bancaires électroniques
- 10 contacts pour chacun de vos fournisseurs
- Validation du numéro de facture à partir du fichier courantet/ou historique afin d’éviter une double entrée pour une même facture.
- Clé de recherche
- Mise à jour automatique des chèques
- Émission de chèque à titre de dépenses directs et/ou déboursés au G/L
- Paiements contractuels
Comme l’entrée d’un achat ou d’un déboursé affecte immédiatement les comptes-fournisseurs, l’usager peut en tout temps consulter, par affichage ou par la production de rapports, les informations complètes et détaillées relatives au compte de chaque fournisseur.
De plus, des économies substantielles peuvent être réalisées en prenant avantage des escomptes offerts par les fournisseurs. Enfin, la connaissance des dettes totales de l’entreprise ainsi que l’étalement de l’échéance de ces dettes permet une meilleure gestion du fonds de roulement.
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